Stellenangebote für Sekretariatskräfte

Die Kanzlei Michalski ∙ Hüttermann & Partner ist mit ihren über 20 Patentanwälten und Patentanwältinnen sowie technischen Experten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes tätig. Wir beraten und vertreten eine ständig wachsende nationale und internationale Mandantschaft vom Start-Up bis zum internationalen Großkonzern.


Aktuell suchen wir

 

Patentanwalts­fachangestellte (m/w/d)

 

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

 

Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d).

 

Gemeinsam mit Ihren Kollegen betreuen Sie in einem kleinen Team unsere Patentanwälte. Ihre Aufgaben umfassen dabei alle Gebiete des gewerblichen Rechtsschutzes, vom Einreichen von Neuanmeldungen sämtlicher Schutzrechte über die Fristennotierung und -überwachung sowie die Formalsachbearbeitung von Akten in- und ausländischer Mandanten bis zur Aktenpflege und Aktenführung sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

 

Wir erwarten neben einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung gute Englischkenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen mit dem Softwaresystem PatOrg.

 

Wir bieten Ihnen eine auf Dauer angelegte kollegiale und angenehme Zusammenarbeit in einem freundlichen Team in unseren repräsentativen Büroräumen sowie eine interessante, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes. Zusätzlich zu einer leistungsgerechten Vergütung genießen unsere Mitarbeiter weitere Sozialleistungen.

 

Für erste Informationen steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Felsner gerne zur Verfügung.

 

Michalski · Hüttermann & Partner Patentanwälte mbB

Judith Felsner

Hafenspitze

Speditionstraße 21

40221 Düsseldorf

+49 211 159 249 0

E-Mail


 

Aktuell suchen wir

 

 

eine Empfangskraft als kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

 

in Vollzeit.

 

 

Wichtiger als fachliche Kenntnisse ist uns ein überzeugendes persönliches Auftreten, da Sie als Aushängeschild der Kanzlei agieren! Sie begrüßen unsere Mandanten am Telefon und persönlich in der Kanzlei und repräsentieren dabei zu jeder Zeit unser Haus.

 

Daher bringen Sie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit – mit Herzlichkeit treten Sie unseren Mandanten entgegen. Ein gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

 

Ihre Aufgaben spielen sich daher im Annehmen von Telefonaten inkl. Bedienung der Telefonanlage sowie im Gäste-Empfang ab. Dazu gehören auch die Bewirtung sowie die Verantwortung für den tadellosen optischen Eindruck unserer Besprechungsräume. Darüber hinaus übernehmen Sie eine Vielzahl von diversen kaufmännischen Aufgaben, die von der Postbearbeitung (insbesondere der Eingang von E-Mails, aber auch Briefpost) über die Buchführung der Bargeldkasse bis zu organisatorischen Tätigkeiten sowie Bestellungen reichen. Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Team-Kollegen für einen reibungslosen Ablauf und eine weitreichende Unterstützung der Anwälte.

 

Grundlage für Ihre Tätigkeit ist eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Hotelfachmann oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Beruf. Grundkenntnisse in Word, Excel und Outlook setzen wir voraus. Die Bedienung unserer Datenbank bringen wir Ihnen bei. Aufgrund unserer internationalen Mandantschaft sind gute Englischkenntnisse unbedingt notwendig.

 

Wir bieten Ihnen eine auf Dauer angelegte kollegiale und angenehme Zusammenarbeit in einem freundlichen Team in unseren repräsentativen Büroräumen, die im Düsseldorfer Medienhafen liegen. Zusätzlich zu einer leistungsgerechten Vergütung genießen unsere Mitarbeiter weitere Sozialleistungen.

 

 

Für erste Informationen steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Felsner gerne zur Verfügung.

 

Michalski · Hüttermann & Partner Patentanwälte mbB

Judith Felsner

Hafenspitze

Speditionstraße 21

40221 Düsseldorf

+49 211 159 249 0

E-Mail


Ihre Ansprechpartnerin

Judith Felsner

Personal- und Marketingreferentin

+49 211 159 249 0

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